Oggi diverse persone mi hanno scritto per chiedere istruzioni passo passo sul come partecipare all'assemblea.
Chi già è esperto o conosce i vari passaggi, può tranquillamente evitarsi la lettura.
Illustro i vari step:
1) Richiesta del biglietto assembleare
Per poter partecipare all'assemblea speciale delgi azionisti di risparmio è necessario chiedere alla banca una certificazione che comprova che alla data valuta dell'11 aprile 2024 voi eravate titolari delle azioni di risparmio
Per farlo ogni banca ha la sua procedura, vi indico quella di alcune delle banche più utilizzate:
FINECO:
Noi siamo Fineco - Fineco >> Partecipazione alle assemblee:
Per partecipare alle assemblee societarie è necessario inviarne esplicita richiesta tramite e-mail.
L'e-mail deve essere inviata all'indirizzo
helpdesk@finecobank.com e deve contenere:
- L'indicazione dell'Assemblea alla quale si intende partecipare (nome della società e data dell'assemblea)
- Tutti i dati anagrafici del richiedente (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono e/o email)
- Numero di conto corrente e/o deposito titoli
Nel nostro caso vi ricordo che nell'email dovrete indicate che il biglietto viene richiesto per partecipare all'assemblea speciale degli azionisti di risparmio di KME ( link:
Intek Group Spa e
https://www.itkgroup.it/assets/files/tb/file/assemblee/2024/speciale0424/avviso_spec_risp_220324.pdf ) del 22/23/24 aprile 2024, isin IT0004552367, codice: KMER.MI
Mi raccomando inserite i links di cui sopra, in modo che non ci siano dubbi e assicuratevi di specificare .
Un'email tipo è la seguente (la potete copiare brutalmente, riadattandola):
Oggetto: Richiesta biglietto assemblea speciale KME IT0004552367
FIDEURAM (Ex IWBANK):
Se avete le azioni su Fideuram Direct (la ex iwbank) vi consiglio sia di mandare un'email analoga a quella che uno avrebbe mandato a fineco, all'indirizzo
assistenzaclientitrading@fideuram.it
Oltre a ciò se avete il vecchio conto trading evoluto dovete andare in » menu » trading evoluto » assemblee come dai seguenti screenshot che trovate nel post
Vedi l'allegato 3004711Vedi l'allegato 3004712
una volta lì selezionate il nome del titolo che avete in portafoglio, la quantità e come data mettete 22 aprile 2024
DIRECTA SIM:
Se avete il conto su Directa andare su
dlite >> menu >> info >> v. Operazioni speciali >> convocazione assemblee societarie
Vedi l'allegato 3004714
Dopodiché selezionate Kme group RSP KMER, (è quasi in fondo all'elenco..), inserite la quantità e poi cliccate su: Richiedi partecipazione
ALTRI INTERMEDIARI:
Se avete altri intermediari, la procedura è sempre su questo filone, ossia o c'è un'apposita sezione interna al sito, o c'è un'email tipo da mandare per richiedere formalmente tale biglietto assembleare e per farlo potete mandare un'email simile al modello che vi ho preparato sopra per fineco
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2) Compilazione del modulo
Mentre attendete di ricevere il biglietto assembleare, potete già iniziare a compilare il relativo modulo per la votazione
Potete usare l'apposito modulo aggiornato, che è già stato postato qualche post fa, ossia:
https://www.itkgroup.it/assets/file...at_b1_kme_undecies_milan_esclusivo_update.pdf
- Pagina 1 va compilata con i vs dati personali. Assicuratevi di inserire i rifeirmenti di un documento di identità in corso di validità, lo stesso che poi andrà allegato.
- Pagina 2: crocetta su socio cui è attribuito il diritto di voto, non va rimesso nome cognome, mentre dovete inserire:
Scrivete il numero delle azioni vicino all'asterisco: (*) ___________
Poi compilate la parte che segue in questo modo:
Registrate sul conto titoli (1) n. _NUMERO DOSSIER TITOLI__presso l’intermediario __NOME DELLA VS BANCA__ ABI_INSERITE ABI DELLA VS BANCA_ CAB__INSERITE IL CAB DELLA VS BANCA
di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. _NUMERO DEL BIGLIETTO__ effettuata
dall’intermediario: ___NOME DELL'INTERMEDIARIO CHE HA PRODOTTO IL BIGLIETTO__
Il numero del biglietto è indicato nel biglietto assembleare, può essere anche nella forma del tipo xxx/yyy in quel caso mettete xxx/yyy
- Mettete data luogo e firma in originale
- Pagina 3:
Rimettete nella prima riga il vostro nome e cognome.
In questa pagina dovete scegliere se volete il fondo comune da 250.000 euro (proposta quattroduedue), 700.000 euro (proposta Liconti), oppure 1.000.000 euro (propostosta Iemmi).
Sulla proposta che supportate mettete "favorevole", mentre sulle altre due mettete "contrario".
Mentre al punto 2 alla voce: "Voto sulla proposta contenuta nella Relazione del Rappresentante Comune" mettete una crocetta su favorevole.
- Pagina 4:
Alla voce 3.1, nomina del rappresentante comune; mettete la crocetta su favorevole
Alla voce 3.2 determinazione della durata in carica; mettete la crocetta su favorevole
Alla voce 3.3 determinazione del compenso:
L'azionista Liconti propone che il compenso del rappresentante comune sia 38.000 euro lordi / anno
L'azionista Quattroduedue propone che il compenso del rappresentante comune sia 30.000 euro lordi / anno
Mettete la crocetta su favorevole alla proposta che preferite, o contrario all'altra.
Se non avete alcuna preferenza potete mettere astenuto su entrambe le voci.
Mettete data luogo e firma.
Mi raccomando non vi scordate della firma (capita più spesso di quanto non si creda).
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3) Invio tramite PEC o raccomandata1 fisica
Una volta ricevuto il biglietto assembleare, dovete:
- scansionare copia fronte retro del documento di identità che avete indicato nel modulo a pag1
- scansionare il modulo firmato
Quindi aprite la vostra casella PEC (posta elettronica certificata)
La vostra PEC deve essere relativa al vs nominativo (anche se legalmente non sarebbe così, ma questo è ciò che richiede euronext..). Quindi non mandatela da una PEC con nomi strani.
Aprite il vs account PEC e cliccate su scrivi nuovo messaggio. E' una semplice email, che va così compilata:
a: RD@pec.euronext.com
oggetto: Delega Assemblea Speciale KME Group aprile 2024
File allegati: biglietto della banca, modulo di 8 pagine compilato e firmato, copia fronte retro del vs documento di identità
Testo dell'email:
Potete brutalmente copiare tale testo e inviarlo
Se non avete la pec ci sono due alternative:
a) potete aprire una nuova casella PEC da questo sito
PEC e Servizi Certificati Aruba: Firma, Fatturazione, DocFly, SPID | Pec.it al costo di soli 6 euro.
Una volta registrata avrete il vs account di PEC, funziona in modo analogo a gmail..
b) se avete un conto presso widiba, o avete intenzione di aprirlo, la PEC ve la danno in omaggio, integrata nell'home banking, potete usare quella
c) Potete inviare il tutto tramite posta CARTACEA.
Se scegliete quest'ultima modalità dovrete spedire il tutto mediante
raccomandata1, oppure poste1, oppure corriere veloce.
Non usate la raccomandata classica a/r o la posta con il francobollo poiché non arriverebbe mai in tempo
In tal caso dovrete spedire:
- biglietto assembleare
- modulo di 8 pagine stampato compilato e firmato
- copia fronte retro del doc. di identità
Il tutto va inviato a:
Monte Titoli S.p.A
(c.a. area Register Services)
Piazza degli Affari n. 6,
20123 Milano
(nella busta in obliquo scrivete, in piccolo: “Delega Assemblea Speciale KME Group aprile 2024”)
Mettete anche il mittente nella busta in alto a sx o sul retro.
Se non avete la pec ma l'email tradizionale sì, oltre all'invio cartaceo potete anche in aggiunta (ma non in sostituzione) mandare un'analoga email da casella email tradizionale a
RD@pec.euronext.com , contenente il modulo scansionato, il biglietto e il vs doc. fronte retro in modo da anticipare loro che la documentazione è in arrivo e avere un'ulteriore riprova di ciò
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4) Casi particolari
- Se uno detiene le azioni su più banche e/o su più dossier titoli, può mandare UN UNICO MODULO dove le azioni che va ad inserire sono pari alla somma di tutte le azioni che lui detiene in più banche.
In tal caso nel modulo di pagina 2 il campo:
Registrate sul conto titoli (1) n. _NUMERO DOSSIER TITOLI__presso l’intermediario __NOME DELLA VS BANCA__ ABI_INSERITE ABI DELLA VS BANCA_ CAB__INSERITE IL CAB DELLA VS BANCA
dovrà essere lasciato NON compilato.
L'azionista ovviamente dovrà avere cura di allegare TUTTI i biglietti assembleari emessi dalle varie banche e di assicurarsi che la somma delle azioni riportate in tutti i biglietti vada a combaciare con il numero totale delle azioni riportate nel modulo.
- se uno ha conti cointestati, beh in tal caso spesso dipende dalla singola banca.
Fineco ad esempio tende a dire che una parte delle azioni sono del primo intestatario e un'altra metà delle azioni sono del secondo intestatario.
In questo specifico caso emetterà due distinti biglietti per ogni intestatario, e quindi entrambi dovranno poi mandare due distinte PEC, con due distinti moduli
- se uno ha una banca che si appoggia a un'altra banca depositaria, sarebbe opportuno che sia quest'ultima che è aderente a monte titoli a emettere la certificazione. Se il biglietto viene cmq emesso dalla prima banca sarebbe opportuno verificare che a euronext questo biglietto risulti. Per farlo contattateli telefonicamente +39 02.33635810 dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00
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5) Conclusioni
Vi ricordo infine che per eventuali chiarimenti tecnici euronext ha messo a disposizione un numero di telefono:
+39 02.33635810 dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00
Sono stato molto prolisso nelle spiegazioni, oggettivamente è più facile a farsi che a dirsi
ciao
Andrea
